作為財務(wù)人員，開發(fā)票是一項非常簡單的工作。但工作再簡單，也難免出錯。很多財務(wù)人員在開具發(fā)票的時候都有失誤，有的人隔一個月才發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯。那么上個月發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯了怎么辦？
發(fā)票可以隨意作廢嗎？
有的財務(wù)人可能會說：“發(fā)票隔一個月就錯了，直接取消就好了！”邊肖只想說所有的回復(fù)都是外行。由于大部分跨月發(fā)票已經(jīng)復(fù)制到稅務(wù)賬戶，并且數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳到國稅服務(wù)器，所以已經(jīng)無法進行無效指令?！对鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票使用規(guī)定》規(guī)定一般納稅人開具專用發(fā)票當(dāng)月，出現(xiàn)銷售退貨、開票錯誤等。退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)符合作廢標(biāo)準(zhǔn)的，按作廢處理。如果簽發(fā)時有錯誤，可以立即作廢。
所以作廢只能發(fā)生在當(dāng)月沒有入賬的情況下，發(fā)票不能隔月作廢，只能按照紅沖解決。
常見發(fā)票錯誤處理方法
每隔一個月，普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票的處理流程也不同。普通票比較簡單。你可以直接帶上要沖洗的普通發(fā)票，在地稅局填寫普通發(fā)票紅字備案表，然后在防偽開票軟件里開具反面普通發(fā)票，就可以完成了。但專用發(fā)票相對更復(fù)雜，可分為有證和無證兩種情況。
未經(jīng)認證的特殊票證處理方法
如果增值稅專用票沒有認證，需要由銷售方操作。具體來說，開票出現(xiàn)錯誤可以是兩種行為：未交付給買方，或者買方拒收并出具拒收證明。這樣，在系統(tǒng)中就可以開具一張紅字發(fā)票的申請單(多打印兩份并加蓋公章)，然后拿著相關(guān)的申請單和要沖洗的發(fā)票到地稅局。稅務(wù)局會給申請人開具紅字發(fā)票通知書，然后你就可以回防偽開票軟件了，開具負數(shù)專用發(fā)票。
認證特價票處理辦法
如果發(fā)票已經(jīng)認證，需要買家操作。具體步驟和流程和沒有認證的有很大區(qū)別。兩人都需要開具紅字發(fā)票申請表(多打印兩份并加蓋公司印章)，然后攜帶紅字發(fā)票申請表和待沖發(fā)票，到稅務(wù)局領(lǐng)取紅字發(fā)票通知單。只是最后需要買家把通知交給賣家，然后賣家會在系統(tǒng)里開具一張陰性專用發(fā)票。