如果創(chuàng)業(yè)公司的資金允許，建議盡量選擇寫(xiě)字樓、商住兩用房等地方進(jìn)行公司注冊(cè)，這樣的地址手續(xù)較為復(fù)雜、但建設(shè)較為規(guī)范，且選址多為交通便利的地區(qū)，便于企業(yè)自身發(fā)展的同時(shí)也有利于吸引人才。如果資金緊張無(wú)法租用辦公場(chǎng)地，那么虛擬注冊(cè)地址是一項(xiàng)不錯(cuò)的選擇。
“虛擬注冊(cè)地址”是由專(zhuān)門(mén)提供注冊(cè)地址的公司提供給一個(gè)注冊(cè)的房間號(hào)來(lái)注冊(cè)。它的作用只用來(lái)工商注冊(cè)使用。這是國(guó)家扶持中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)業(yè)的一項(xiàng)優(yōu)惠政策，一般情況下新開(kāi)展的中小企業(yè)會(huì)使用。另外，虛擬注冊(cè)地址是經(jīng)過(guò)工商、稅務(wù)等部門(mén)備案過(guò)，創(chuàng)業(yè)者不用擔(dān)心稅務(wù)工商部門(mén)信息核查。
一般情況下，虛擬注冊(cè)地址設(shè)立在郊區(qū)的開(kāi)發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)園區(qū)內(nèi)。一些孵化器、共享創(chuàng)業(yè)空間也提供虛擬注冊(cè)地址服務(wù)，但是近年來(lái)部分地方暫停受理共享辦公空間、孵化器等虛擬地址工商注冊(cè)登記。
使用虛擬注冊(cè)地址最大的優(yōu)勢(shì)在于節(jié)省費(fèi)用，但具體收費(fèi)情況要根據(jù)地區(qū)政策而定，例如深圳的虛擬注冊(cè)地址費(fèi)用在一年XXXX元左右。在特定的地方園區(qū)注冊(cè)也會(huì)有免注冊(cè)費(fèi)用政策，甚至還有終身免服務(wù)費(fèi)，并返還部分稅金的優(yōu)惠政策。
虛擬注冊(cè)地址既合理合法，又能省錢(qián)返稅，那為什么大多數(shù)公司并未選擇它？這取決于不同地方工商稅局對(duì)虛擬注冊(cè)地址的管理力度。有的地方對(duì)實(shí)體經(jīng)營(yíng)的地址審查比較嚴(yán)苛，也不允許這類(lèi)企業(yè)注冊(cè)虛擬地址；有些地方對(duì)虛擬注冊(cè)地址的企業(yè)資質(zhì)不得是一般納稅人；有些地方更為嚴(yán)苛，虛擬注冊(cè)地址企業(yè)無(wú)法自主開(kāi)具發(fā)票等等，它們多少會(huì)影響到企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
另外，創(chuàng)業(yè)者要注意甄別“虛假注冊(cè)地址”，部分不法代理注冊(cè)公司會(huì)以低價(jià)的形式提供的虛假注冊(cè)地址。虛假注冊(cè)地址不同于虛擬注冊(cè)地址，它是不能用來(lái)注冊(cè)公司，且是違反《公司法》。一旦被查出偽造虛假地址，不僅公司要被整改和罰款，甚至還有可能吊公司銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法人股東也要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
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