外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業(yè)務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。
外貿公司做一些沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。 這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環(huán)節(jié)一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。
經營范圍
外貿公司的業(yè)務范圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。
注冊公司時很多人不知道經營范圍該怎么寫，外貿公司和進出口公司的經營范圍可以相同，只需在營業(yè)執(zhí)照中加入一句話：“從事貨物與技術的進出口業(yè)務”。其他的經營范圍可以根據(jù)自己的實際經營范圍添加，只要沒有涉及國家限制的行業(yè)就可以。
作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務復雜的業(yè)務，對個人也不適宜。
注冊流程：
給公司取名核名——前置審批——工商在線網申提報——書面材料提交，登記受理——領取工商執(zhí)照——篆刻公章——銀行開戶——稅務登記——外經委備案——海關登記——外匯局核銷——電子口岸——商檢登記
外貿公司注冊準備材料
(1)由公司法定代表人簽署的設立登記申請書；
(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；
(3)公司章程；
(4)依法設立的驗資機構出具的驗資證明，法律、法規(guī)另有規(guī)定除外；
(5)股東首次出資是非貨幣財產的，提交己辦理其財產轉移手續(xù)的證明文件；
(6)股東的主體資格證明或自然人的身份證明；
(7)載明公司董事、監(jiān)事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明；
(8)公司法定代表人任職文件和身份證明；
(9)企業(yè)名稱預先登記核準通知書；
(10)公司住所證明；
(11)國家工商總局規(guī)定提交的其他文件。
外貿公司注冊要求
1、年滿18周歲的中國大陸居民；
2、有公司實際住所；
3、必須辦理經過審批，注冊經營范圍，這里非常重要的是在經驗范圍內加入“技術進出口、貨物進出口”；
4、確定公司形式和注冊資金：
注冊一般貿易公司與注冊進出口貿易公司是有區(qū)別的，主要體現(xiàn)在了公司注冊資金方面，普通的貿易公司股東是1-50個人，就是一個人以上就行。
但是如果帶有“進出口”字樣的貿易公司，比如你想叫你的公司為： XXX機械進出口公司，那么因為帶有“進出口” 則最低注冊資金為100萬元。
之后還要注意的是：注冊進出口貿易公司注冊資金50萬以上的，可以申請一般納稅人，申請一般納稅人可以享受稅收優(yōu)惠政策;成立批發(fā)或零售一年以上的公司，一年的銷售額180萬以上的，可以申請辦理增值稅一般納稅人。
外貿公司應警惕信用證“陷阱”
外貿公司在代理進出口貿易時應該多加注意，盡量預防信用證“陷阱”，防范可能出現(xiàn)的信用證詐騙。
1、外貿公司要慎重選擇貿易伙伴。
外貿公司接受代理進出口委托時，必須嚴格審查委托人和外商的資信。在尋找貿易伙伴和貿易機會時，應盡可能通過正式途徑來接觸和全面了解客戶，摸清對方真實背景及信譽度，不要與資信不明或資信不好的客戶做生意。
2、嚴格審查信用證的內容。
堅決不接受無法或難以執(zhí)行的“軟條款”，否則，主動權就完全掌握在外商的手中了。同時，外貿公司在與外商簽約時，應平等、合理、謹慎地確立合同條款，如“預付履約金、質保金、傭金和中介費”等條款要嚴加審查和判斷，以免誤中圈套。
3、在開出信用證時，應視外貿背景、對方商業(yè)信譽等具體情況。充分估計到貿易風險程度而收取相應的信用證保證金，信用證也應是遠期或可撤消信用證為妥，以降低貿易風險。
4、付款方式盡量做到每單及時結清，避免“一單壓一單”。（即在第二批貨物到貨時，才付第一批的貨款付款），否則容易出現(xiàn)經濟糾紛和其他意外情況。
5、外貿公司在開證、報關、提貨、發(fā)貨等環(huán)節(jié)上要嚴格把關。不能“只管開證和收取代理費”，對其他環(huán)節(jié)不聞不問。特別要注意在信用證隨單據(jù)的流轉中可能會出現(xiàn)的漏洞，克服“正本提單在手，萬事大吉”的麻痹思想。
6、外貿公司在對外貿易中，對本公司業(yè)務員要嚴格管理。嚴格執(zhí)行有關規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，以堵塞漏洞，防患于未然。
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