根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)必須在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后15日內(nèi)設(shè)置賬簿,還必須有專業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)原始票據(jù)憑證為企業(yè)做賬。需要注意的是,即使公司沒有業(yè)務(wù)或經(jīng)營活動(dòng),也必須正常做賬和報(bào)稅。
簡單來說,企業(yè)記賬的必要性如下:
第一,響應(yīng)國家法律法規(guī)要求;
第二,記賬是企業(yè)納稅申報(bào)的需要。稅收要求一般納稅人建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確計(jì)算收入和銷項(xiàng)稅,及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào);
第三,公司的管理者也可以通過會(huì)計(jì)準(zhǔn)確掌握公司的實(shí)際經(jīng)營狀況,為日常經(jīng)營決策提供參考。
對于大多數(shù)企業(yè)來說,前期規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡單。聘請專職會(huì)計(jì)記賬和報(bào)告,必然會(huì)增加企業(yè)的成本和負(fù)擔(dān),所以很多企業(yè)會(huì)選擇代理記賬.這是明智的選擇嗎?企業(yè)選擇什么樣的記賬方式?
公司記賬有兩種方式:代理記賬和自行記賬(專職會(huì)計(jì))。
公司的記賬方式,一種是招聘一名專職會(huì)計(jì),由他負(fù)責(zé)記賬;另一種是找記賬公司或個(gè)人,把記賬業(yè)務(wù)外包給他們。我們來比較一下各自的優(yōu)缺點(diǎn),讓創(chuàng)業(yè)者選擇適合自己公司的記賬方式。
經(jīng)過比較,我們發(fā)現(xiàn),與專職會(huì)計(jì)相比,代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約成本、保密性等方面更具優(yōu)勢。
創(chuàng)業(yè)者的痛點(diǎn)在于:代理記賬的市場環(huán)境良莠不齊。如何找到一家靠譜的代理記賬公司?請往下看。
如何找到一家靠譜的記賬機(jī)構(gòu)?
一般來說,在早期企業(yè)規(guī)模較小的情況下,記賬業(yè)務(wù)可以外包給代理記賬公司。當(dāng)企業(yè)規(guī)模越來越大,賬目越來越多的時(shí)候,聘請專職會(huì)計(jì)比較合適。需要注意的是,選擇正規(guī)的代理記賬公司尤為重要。一般來說,正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點(diǎn):
1.有營業(yè)執(zhí)照
2.有《代理記賬許可證》
3.有固定的辦公場所和設(shè)備。
4.人員結(jié)構(gòu)合理完整,如經(jīng)驗(yàn)、野外工作、記賬會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)等。
5.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人素質(zhì)較高,一般是有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊會(huì)計(jì)師,對各個(gè)行業(yè)比較熟悉。
6.硬件設(shè)備齊全,要有專門用于記賬的電腦,并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,如打印機(jī)、讀卡器等設(shè)備。