一年一度的香港公司注冊旺季到來,很多客戶問卓信小編香港公司的3枚印章到底怎么用?香港公司印章與大陸公司不同,無國內(nèi)公司的法人章、財務章等,章印也不需要去備案,主要還是以簽名為主。下面卓信小編為大家細解香港公司印章各個方面,以供參考。
一、香港公司印章介紹
1、香港公司印章包含哪些?
香港公司一般包含三個章:條形章,小圓章和鋼印。
2、香港公司印章規(guī)格
長方形印章(英文簽名章):【規(guī)格:57*22,顏色多為紫色和藍色】
橢圓形印章:【規(guī)格45*30雙邊框,外圈為公司的英文名稱,加*號,里面還套一個小橢圓,里面是公司的中文名稱,材料多為原子印章,顏色:紫色和藍色】
小圓形印章:【規(guī)格圓形21mm,雙邊+內(nèi)圈,外圈-公司英文名稱,加*號,顏色:藍色和紫色.材料:原子印章】
鋼印:比較少用,有限公司的公章。
二、香港公司印章有哪些法律作用?
香港公司怎樣設計印章都可以的。法律意義上最高權力的印章是鋼印,一般在很重要的情況下才可以用的。如果不是很重要的情況下,用原子印就可以了。一份文件(例如是授權書)是否用到鋼印,是由自己進行判斷的,但在特別情況下一定要用鋼印。
印章的法律效力常見例子:
1、偽造印章
如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般判定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也能推斷對公司有約束力。
2、錯用印章
內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
3、分公司印章的效力
根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內(nèi)設機構。但分公司與普通內(nèi)設機構因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。
PS:
1、任何印章一定要有“ FOR AND ON BEHALF OF ”字樣,才能合法代表一家公司,最好用方印。香港公司文件在國內(nèi)是無法直接使用的,即便蓋了香港公司章,由于國內(nèi)對于香港公司文件真假無法判定,所以一定要經(jīng)過公證及轉(zhuǎn)遞手續(xù)才能在國內(nèi)使用。??
2、香港文件公證流程:
A、需要司法部認可的中國委托公證人辦理公證手續(xù)。
B、要送到中國法律服務(香港)有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
辦理時香港律師首先回到香港公司注冊處查冊公司文件,如果涉及簽字文件,則需要簽字人當公證員的面簽字。
三、香港公司印章如何使用?
長方形印章:一般用于銀行帳號、支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)帳、財務、簽署合同、訂單等。
橢圓形印章:一般用于簽署訂單、發(fā)票、收款收據(jù)。
小圓形印章:一般用于簽收文件、簽收貨物、簽發(fā)收據(jù)發(fā)票。
鋼?。阂话阌糜诠旧鲜小⑷谫Y、購置固定資產(chǎn)等 例如:購買房車,股票,著作權等。