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企業(yè)尋求代賬服務(wù)有哪些注意事項?如何選擇專業(yè)代理記賬
2022-01-18 09:04:42

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隨著中小企業(yè)數(shù)量的快速增長,很多企業(yè)出于“節(jié)本增效”的迫切需要,會選擇專業(yè)的記賬公司提供財務(wù)和稅務(wù)服務(wù)。那么,企業(yè)在尋求代理服務(wù)時有哪些注意事項?面對市場上混業(yè)經(jīng)營的會計機構(gòu),企業(yè)如何選擇專業(yè)的會計公司進行財務(wù)委托?本文將對此進行簡要說明。

1.如何區(qū)分非正規(guī)代理記賬公司?通常情況下,非正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)提供財稅服務(wù)時,通常具有以下特點:(1)不與委托單位簽訂正規(guī)的代理合同,或者雖簽訂了代理合同,但對雙方的權(quán)利義務(wù)缺乏明確規(guī)定,因此在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任,不利于處理和解決問題。(2)非正規(guī)代理記賬機構(gòu)不具備代理記賬資格(市財政局批準的代理記賬許可證、會計崗位證書等)。),這樣他們就可以在出現(xiàn)問題時逃避責任,從而損害委托單位的利益。(3)一般來說,財務(wù)軟件只有經(jīng)過財政局備案才能使用,而非正規(guī)記賬機構(gòu)往往不使用財政部批準的財務(wù)軟件進行記賬,或者手工操作,影響企業(yè)財務(wù)處理的安全性和效率。(4)會計數(shù)據(jù)傳遞麻煩,不夠規(guī)范。非正規(guī)代理記賬公司在接受委托單位的原始會計憑證和資料時,往往沒有交接手續(xù),因此在發(fā)現(xiàn)丟失或損壞時找不到。

2.如何選擇專業(yè)的記賬公司?通常專業(yè)的記賬公司可以讓企業(yè)的財務(wù)工作更有保障,所以企業(yè)需要選擇專業(yè)的記賬公司進行財務(wù)委托。因此,企業(yè)在尋找專業(yè)會計機構(gòu)時,需要重點關(guān)注以下幾個方面:(1)查看營業(yè)執(zhí)照。一般來說,專業(yè)的記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,這是記賬公司經(jīng)營的基本條件。如果記賬機構(gòu)連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那肯定不可信。(2)查看《代理記賬許可證》。正規(guī)的記賬公司要有財政局頒發(fā)的《代理記賬資格證書》,這樣他們提供的財稅服務(wù)質(zhì)量才能更有保障。(3)檢查辦公環(huán)境。一般來說,專業(yè)的會計機構(gòu)有正規(guī)的辦公環(huán)境、固定的辦公場所和辦公設(shè)備,能夠妥善保存企業(yè)的財務(wù)信息。關(guān)于這一點,委托單位可以通過現(xiàn)場檢查來判斷。(4)了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。會計人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平直接影響企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。因此,企業(yè)在尋求會計服務(wù)之前,也要提前了解會計機構(gòu)的人員配置情況和服務(wù)人員的專業(yè)水平,以便根據(jù)自身的財稅服務(wù)需求做出合理的選擇。(5)檢查硬件設(shè)備。如今,專業(yè)代理記賬公司一般使用專業(yè)的財務(wù)軟件記賬。所以正規(guī)的會計機構(gòu)都配備了電腦、打印機、讀卡器等硬件設(shè)備。而且一些專業(yè)會計機構(gòu)的電腦也實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,可以更好地為企業(yè)提供網(wǎng)上報稅服務(wù)。

如今,代理記賬行業(yè)蓬勃發(fā)展,隨著監(jiān)管的收緊,代理機構(gòu)的運作越來越規(guī)范和透明。因此,企業(yè)可以信任財務(wù)工作。但由于市場上代理記賬公司的發(fā)展水平不同,企業(yè)仍需選擇正規(guī)的代理記賬公司提供財務(wù)和稅務(wù)服務(wù)。因此,了解會計代理機構(gòu)選擇的相關(guān)注意事項和專業(yè)會計代理機構(gòu)的特點,將有助于企業(yè)快速做出優(yōu)質(zhì)合理的選擇。

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