首先，自然人代開(kāi)發(fā)票需要到原代開(kāi)發(fā)票稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理，不能異地作廢。代開(kāi)發(fā)票作廢的話，要分成普通發(fā)票跟專票兩種不同模式來(lái)分析。首先，自然人代開(kāi)發(fā)票需要由原代開(kāi)發(fā)票稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理，不能異地作廢。如果代理發(fā)票無(wú)效，要分普通發(fā)票和專用發(fā)票兩種不同的模式進(jìn)行分析。
1.代開(kāi)增值稅普通發(fā)票
1.當(dāng)月，可憑代理開(kāi)具的發(fā)票向原稅務(wù)機(jī)關(guān)提出無(wú)效宣告申請(qǐng)。
2.在次月或以后，應(yīng)收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或可取得對(duì)方有效證明，再向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票對(duì)沖原發(fā)票。
3.代開(kāi)或者通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票開(kāi)具的增值稅普通發(fā)票作廢后，需要退還已征收稅款的，可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。
二.代表公司開(kāi)具增值稅專用發(fā)票
如果是當(dāng)月，特價(jià)票和普通票一樣處理。關(guān)注下個(gè)月或者更晚，差別還是比較大的:
1.如買(mǎi)方取得的專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣，買(mǎi)方應(yīng)填寫(xiě)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件，上傳《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡(jiǎn)稱《信息表》)。
2.如果賣(mài)方開(kāi)具的專用發(fā)票尚未交付買(mǎi)方，買(mǎi)方也未使用其申報(bào)抵扣并退回發(fā)票和抵扣，賣(mài)方可要求稅務(wù)機(jī)關(guān)填寫(xiě)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件并上傳《信息單》。
3.稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的紅字增值稅專用發(fā)票應(yīng)具有經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證的“信息表”，紅字增值稅專用發(fā)票應(yīng)與“信息表”一一對(duì)應(yīng)。
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